Estudos apontam que mais de 80% das PMEs não fazem nenhum tipo de gestão financeira, além de contas a pagar e a receber. É possível arriscar dizer, inclusive, que mesmo as empresas que contratam serviços para realizar essa gestão não têm as informações dos seus negócios, somente sobre o seu faturamento. E este planejamento financeiro empresarial mal feito é sinônimo de pilhas de papel, números confusos, falta de controle e de tempo, além de ansiedade constante pelo futuro incerto.
Para manter a saúde financeira do seu negócio, os primeiros passos são não contrair dívidas e organizar a rotina financeira. Resumindo assim, pode parecer um processo fácil e simples, no entanto, requer planejamento, organização, determinação e disciplina. É neste cenário que a automação financeira é a aliada ideal para auxiliar o empreendedor e permitir que ele passe a dedicar seu tempo para pensar no próprio negócio.
O que é automação financeira
Promover a automação financeira significa tornar automáticas as atividades que envolvem o dinheiro da sua empresa, isto é, tarefas que antes eram feitas por funcionários e eram passíveis de falhas e erros passam a ser realizadas por sistemas especialmente criados para esta finalidade.
Atualmente, modernizar a sua empresa é imprescindível para conseguir competir no mercado e garantir longevidade nos negócios. Com a área financeira, principalmente, é essencial pensar em como otimizar a gestão para gerar sempre os melhores resultados.
Os sistemas de automação financeira funcionam por meio da integração com diferentes meios de pagamento e, assim, conseguem registrar todas as transações do seu negócio, fazem a conciliação financeira e bancária automaticamente, gerenciam o fluxo de caixa, geram relatórios, entre outras tarefas realizadas de forma automática e integradas em um só local.
Por que investir em automação financeira
Estruturar a vida financeira por meio da automação dos serviços pode ser a solução que você espera para alcançar a gestão ideal e para atingir seus objetivos de crescimento, pois oferece as seguintes vantagens:
- Redução da possibilidade de erros: Automatizar tarefas diminui consideravelmente as chances de erros acontecerem. Basta pensar nas planilhas, por exemplo, que são muito suscetíveis a falhas humanas. Nesse caso, um sistema integrado que faça os registros automaticamente garante, além de tudo, a veracidade das informações.
- Redução de custos operacionais: Embora haja um investimento inicial, esse valor é recuperado ao longo do tempo e, ainda, os custos com tarefas feitas incorretamente ou retrabalhos são completamente eliminados.
- Integração de equipes: O sistema de automação acaba auxiliando a integração de funcionários de diferentes áreas envolvidas, como compras, caixas, estoque, entre outros. Todos eles podem ter acesso aos dados atualizados e em tempo real.
- Atualização e resultados em tempo real: O software tem a capacidade de registrar todas as transações assim que elas acontecem. Assim, é possível conferir todas as atualizações e obter os dados financeiros em tempo real, o que contribui para o controle financeiro e a tomada de decisão eficazes.
- Controle financeiro: a automação financeira é a melhor forma de ter maior e melhor controle financeiro. Afinal, com o sistema automatizado, você tem a certeza de que todas as transações estão sendo registradas corretamente, entre outras atividades necessárias à saúde financeira do seu negócio.
- Segurança e garantia das informações: Ao contrário de dados armazenados em computadores pessoais ou em papéis, os quais estão mais suscetíveis a vazamentos, fraudes e perdas repentinas, a automação garante que as informações da sua empresa estejam em segurança.
- Redução de processos manuais e aumento da produtividade: Os processos manuais repetitivos requerem um gasto de tempo que poderia ser mais bem aproveitado no desenvolvimento de outras tarefas. Com a automação, esse problema é eliminado, o que impacta diretamente na qualidade e na quantidade de trabalho e, portanto, na produtividade.
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Com isso, você, empreendedor, terá tempo para se dedicar à atividade chave do seu negócio e terá dados para auxiliar a construir a melhor estratégia possível para sua empresa.
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