Uma das melhores formas de manter a vida financeira saudável é controlá-la por meio de uma planilha de gastos. Ela é uma aliada em qualquer momento, favorável ou não, pois demonstra para onde está indo o seu dinheiro, fornecendo com clareza um panorama sobre todas as despesas e, principalmente, os gastos que podem e devem ser revistos.
Pensando nisso, listamos a seguir quais os itens que não podem faltar na sua planilha de gastos. Confira!
São as despesas essenciais que não possuem relação alguma com o custo do produto (seja a produção ou compra de mercadorias). Em outras palavras, independentemente das vendas mensais ou dos custos de produção, as despesas classificadas como fixas permanecerão sempre as mesmas.
Por exemplo, incluem aluguel, taxas bancárias, seguros, entre outros gastos. Como você pode ver, são despesas incorridas mesmo se a empresa não vender nada em um mês ou ficar no prejuízo. Mas isso não significa que ela vai ser igual todo mês. Note que a água é um gasto fixo, mas nem por isso sua empresa paga o mesmo valor todo mês.
São aquelas despesas eventuais, que estão relacionadas a sua produção e venda (não confundir com custo). São assim chamadas porque o valor gasto com elas é variável e seu valor total muda conforme as vendas, produção ou alguma outra atividade da empresa.
Na verdade, estes gastos variáveis estão no “meio termo” entre ser um custo e uma despesa: por não estarem diretamente atrelados à produção e nem à quantidade vendida de produto, se comportam como despesas, mas ainda possuem forte relação com as atividades de produção e vendas.
Por exemplo, os fretes pagos pela entrega dos produtos aos clientes, gastos de combustível dos veículos utilizados, embalagens, comissões de venda, energia elétrica etc.
Registrar as dívidas, seja cartão de crédito, empréstimo ou qualquer outro tipo, permitirá ter uma ideia da real situação. O primeiro passo para ter controle das finanças e manter uma vida financeira saudável é quitar as dívidas, renegociando com credor ou com um empréstimo com juros menores.
Assim, você conseguiu perceber que os conceitos são simples, mas não podem ser deixados em segundo plano. Todo gestor financeiro deve saber diferenciá-los na hora de elaborar o orçamento empresarial. Ao fazer a classificação correta, ficará mais fácil saber quais gastos podem ser reduzidos ou cortados, levando em consideração sua periodicidade e características particulares.
Agora que você registrou todas as informações, chegou o momento de entender a sua situação financeira real e definir metas. O principal objetivo da planilha de gastos é demonstrar para onde o dinheiro está indo, onde você pode estar errando e, então, começar a agir para reverter a situação. E manter a vida financeira da sua empresa saudável!
Aqui, não tem segredo: quanto menores forem as despesas fixas e variáveis e maiores as receitas, maior será o lucro.
Ter um controle efetivo dos gastos da empresa significa controlar o orçamento de perto e não deixar o fluxo de caixa no vermelho no final do mês. E, para isso, existe uma receita: planejamento! Com estes registros, você conseguirá fazer projeções a curto, médio e longo prazos.
E aí, a sua empresa está organizada financeiramente? Já utiliza uma planilha de gastos?
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Pensando no momento que estamos vivendo e nas dificuldades que os empreendedores brasileiros estão enfrentando, desenvolvemos uma Planilha de Fluxo de Caixa detalhada e bem tranquila de entender! E disponibilizamos para download GRATUITO, assim, todos poderão controlar suas empresas e garantir a correta tomada de decisão!
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