A transformação digital trouxe diversos impactos para as empresas e seus processos internos. O uso de ferramentas tecnológicas, ampliação dos atendimentos, a otimização de rotinas e a utilização de serviços que facilitam o dia a dia do negócio. Aqui, um dos pontos que merece destaque é a contabilidade digital.
Os registros contábeis são fundamentais para o bom andamento da empresa e por estarem relacionados com o cumprimento da legislação. Assim, a implementação da tecnologia na prestação desse serviço consegue trazer diversos benefícios.
Ficou curioso para saber quais são? Neste conteúdo, você aprenderá o que é, como funciona e quais são suas vantagens. Confira!
O que é contabilidade digital e como funciona?
Ela utiliza tecnologias para otimizar o trabalho prestado, enquanto, deixa mais acessível para pequenas e médias empresas. Por meio de softwares específicos, o cliente e o contador compartilham arquivos e registros de rotinas contábeis.
Isso aumenta a eficiência do serviço e facilita o acesso às informações. Além disso, por consistir um trabalho em conjunto, já que o cliente alimenta o sistema, enquanto o escritório contábil valida dados e realiza as atividades, ele oferece maior controle e reduz custos.
Todos os atendimentos também são feitos de maneira digital, evitando a necessidade de deslocamentos e esperas de atendimento em uma reunião, por exemplo. O contato acontece através de chats, e-mails, videoconferências e outras ferramentas.
Desse modo, a empresa não precisa ter preocupações quanto ao cumprimento da legislação. A gestão contábil, os balanços, balancetes e outros documentos são elaborados por um contador e enviados à empresa para validação.
Ainda, com a distribuição feita no sistema da contabilidade digital, os gestores podem acessar os dados a qualquer momento. Desse modo, é possível melhorar a tomada de decisão, utilizando desde informações básicas para traçar boas estratégias para o seu negócio.
Quais são os benefícios da contabilidade digital?
Se você ainda tem dúvidas sobre as vantagens desse serviço, a seguir preparamos uma lista com as principais. Acompanhe!
Otimização de processos
Ela permite a simplificação de operações. Existem diversos procedimentos e contratos que estão no meio digital e obrigações como notas fiscais eletrônicas, que se concentram também nesse ambiente.
Com a adoção de uma contabilidade digital, que compartilha documentos eletrônicos em um sistema conjunto, a empresa não precisa mais fazer impressões, validar documentos e providenciar o envio. Tudo é feito com praticidade pelo computador ou por dispositivos móveis.
Agilidade dos serviços
Como todas as informações são lançadas no sistema pelo próprio cliente, os serviços se tornam mais ágeis, já que o contador não demandará tempo para cumprir essas tarefas. Assim, os documentos são elaborados com a mesma qualidade e rigor técnico, observados nos modelos tradicionais.
Organização
A organização dos documentos é um dos desafios enfrentados pelas empresas. Já que é comum gerar um alto volume de arquivos, entre contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento, entre outros. Nesse cenário, a contabilidade digital pode ser uma aliada.
Ao usar um sistema específico para compartilhamento de arquivos, a empresa pode usar essa ferramenta para auxiliar na organização desses documentos. Assim, eles serão anexados aos controles contábeis e podem ser acessados sempre que precisar.
Segurança
Quando se fala em serviços digitais, é comum ter dúvidas sobre a segurança dos dados. No entanto, vale destacar que os softwares utilizados são desenvolvidos seguindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras normas que visam a integridade das informações.
O uso de senhas, criptografia, controles de acesso e outros sistemas redutores de vazamentos de dados, como o blockchain. Essa ferramenta é conhecida pela segurança, sendo utilizada em criptomoedas, por exemplo, e ganha mais espaço entre outros sistemas de gestão.
Ademais, os backups evitam perdas de dados, permitindo a recuperação de registros anteriores sem qualquer imprevisto. Dessa maneira, a empresa não corre o risco de perder documentos, infringir a lei e outros problemas relacionados à segurança ou aos arquivos digitais.
Agora que você já conhece os diferenciais da contabilidade digital, que tal saber mais sobre esse serviço? Para isso, você pode contar com a iFinance! Além de contabilidade inteligente, temos soluções de gestão financeira, RH, planejamento e consultoria para auxiliar no desenvolvimento do seu negócio.
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