A Gestão fiscal e tributária de uma empresa costuma tomar muito tempo dos empresários, além de preocupá-los bastante. Afinal, requer a execução de tarefas que não são simples, de acordo com diversas regras e, ainda, conferir e organizar vários documentos.
Adotando algumas boas práticas, é possível otimizar os resultados, com mais segurança e planejamento, a fim de tomar decisões e ações estratégicas que podem gerar economia e produtividade. E, não menos importante, sem infringir a lei.
Para que você consiga fazer o melhor para a sua empresa e tornar a gestão mais eficiente, confira nossas dicas das práticas essenciais à Gestão fiscal e financeira.
Metas e objetivos a serem alcançados
Para que você consiga se organizar com relação aos encargos fiscais envolvidos nos seus próximos passos, defina metas e os principais objetivos da empresa, o quanto deve crescer num período predeterminado e faça planejamento para isso.
Planejamento Tributário
Contrate profissionais qualificados e realize o planejamento financeiro da sua empresa. Com isso, é possível definir o melhor regime a ser adotado, estudar as hipóteses de isenção ou imunidade e acompanhar as alterações legislativas.
A processo-chave aqui é conhecer bem a empresa e o impacto que os tributos geram sobre ela, a fim de facilitar a análise das contas, a definição da margem de lucro e até o valor do seu produto ou serviço.
Benefícios Fiscais
Procure conhecer os benefícios fiscais adotados pelo governo, isto é, estratégias que reduzem a carga tributária de algumas atividades, desde que cumpra algumas obrigações estabelecidas em lei. É possível que exista algum benefício para a sua categoria, mas, antes, verifique se é vantajoso se utilizar dele. Pode ser uma forma interessante de economizar com impostos.
Créditos Fiscais
Há a possibilidade de reduzir o valor dos impostos a pagar por meio de uma compensação de ICMS, IPI, PIS e COFINS, chamada de crédito fiscal. Ele é válido para as PMEs independe da atividade econômica prestada, mas não aquelas que optarem pelo Simples Nacional. Nesse caso, o recolhimento de forma simplificada por meio de guia única já é considerado uma facilidade.
Auditorias
Realizar auditorias é importante para verificar se os aspectos legais estão sendo observados pela sua empresa, principalmente considerando que a legislação fiscal e tributária muda com frequência. Assim, para evitar os erros podem ocorrer e gerar prejuízos, acompanhar o andamento das ações e adotar medidas para reduzir o impacto das falhas é um investimento.
Software de Gestão
Implementar softwares de gestão na sua empresa permitirá acompanhar toda a situação econômica, analisar a rentabilidade, fazer balanços, otimizar tarefas e reduzir falhas. Além disso, com a contratação desse serviço, terá acesso às informações em tempo real mesmo quando estiver fora da empresa, permitindo mobilidade nas suas tarefas, entre outros vários benefícios.
Automatização dos Processos Fiscais
Além dos softwares de gestão, ainda existem outras ferramentas capazes de automatizar os processos fiscais e integrar toda a parte tributária, indicando a necessidade de cumprir as obrigações principais e acessórias. Então, implementar estes softwares facilita o controle, reduz falhas e simplifica as tarefas.
Notas Fiscais
A conferência das notas ficais é outra tarefa essencial, assim, antes de receber uma nota, verifique se as informações registradas estão corretas e confira o código de autenticação na Receita Federal. Já para as notas de saída, confira se os impostos estão devidamente calculados e se não há inconsistência entre os dados do fornecedor e do destinatário.
Atualize-se!
Um fato que vale ressaltar é que as leis fiscais e tributárias são alteradas com frequência, por isso, é necessário se atualizar e acompanhar as mudanças legislativas e econômicas. Assim, conseguirá adotar as estratégias adequadas para a redução do impacto tributário sobre sua atividade e realizar a melhor tomada de decisão para o seu negócio.
Em um mercado bastante competitivo, essa ação é um diferencial. Ainda, atualizado e munido das informações necessárias, você reduz as chances de incorrer em falhas e arcar com o pagamento de multas, procedimentos administrativos de fiscalização e prejuízos.
Outro ponto importante é acompanhar as inovações tecnológicas e adotar as facilidades e recursos que elas podem oferecer. Qualquer mudança que traga benefícios e torne a rotina mais fácil e os lucros maiores é positiva, não é mesmo?
A gestão fiscal e tributária pode alterar completamente a situação de uma empresa e contribuir para novos investimentos e seu crescimento. Por isso, não perca tempo!
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