As empresas prestadoras de serviços, como não comercializam produtos, têm uma dinâmica diferente dos outros negócios e requerem um cuidado especial com a Gestão Financeira.
Para não correr o risco de ficar no zero a zero e conseguir efetivamente lucrar, primeiro, você deve ser capaz de responder às seguintes perguntas:
• Qual o faturamento médio mensal da sua empresa?
• Qual o custo da sua prestação de serviço?
• Quais são os gatos fixos e os gastos variáveis do mês?
• Quais os períodos do ano em que há aumento ou diminuição da receita?
Responder a estas perguntas é o primeiro passo para fazer uma boa gestão financeira da sua empresa. A seguir, você pode conferir os pontos de atenção e dicas para administrar as finanças da sua empresa de serviços.
A importância da gestão financeira para as empresas de serviços
Uma boa gestão financeira abrange planejamento, análise e controle das atividades referentes a investimento, despesas, lucros, financiamentos, empréstimos e valor patrimonial do negócio.
Como o foco não é a venda, mas a resolução de problemas do seu cliente, a empresa prestadora de serviços precisa ter sua gestão financeira adaptada, sem perder os objetivos comuns a todos os tipos de negócios:
• auxiliar o negócio a crescer;
• identificar gargalos e desafios futuros;
• analisar o desempenho financeiro;
• avaliar desvios dos indicadores financeiros, comparando o que estava previsto com o que foi realizado;
• implementar medidas corretivas;
• controlar o pagamento e o recebimento de contas.
Pontos de atenção para ter uma gestão financeira eficiente
Confira nossas dicas de boas práticas para adotar na gestão financeira da sua empresa de serviços:
Confira os custos
A primeira etapa é conhecer quais são todos os custos da sua empresa, entre os fixos, os variáveis e os de serviços:
• Custos fixos: são aqueles relacionados ao funcionamento da empresa, como aluguel, internet, salários, entre diversos outros;
• Custos variáveis: são valores que podem aumentar ou diminuir de acordo com os serviços prestados, como a manutenção de seus equipamentos, pagamento de fornecedores, comissões, impostos, ou qualquer custo que passe a existir a partir do momento que há trabalho;
• Custos de serviços: são aqueles específicos para a realização do trabalho, como o transporte de seus colaboradores, os materiais utilizados por eles e as horas trabalhadas.
Reduza os custos
É indicado fazer um mapeamento dos custos a fim de identificar o que pode ser cortado, reduzido e otimizado. Com relação aos custos fixos, é possível adotar o consumo consciente para evitar o desperdício de água, luz, por exemplo. Com relação aos custos variáveis, você pode negociar com fornecedores e revisar as comissões. Além disso, é necessário fazer um bom planejamento tributário, para pagar menos impostos conforme a prática de elisão fiscal.
Afinal, as melhores estratégias são as que aumentam a sua margem de lucro.
Aplique preços adequadamente
Frequentemente, saber aplicar preços é mais complexo para as empresas que prestam serviços. É necessário analisar o valor total dos serviços, o que abrange os custos fixos, os variáveis e os de serviços. Também é essencial conhecer o valor médio aplicado no mercado para não precificar seu serviço de forma inadequada, acima ou abaixo deste valor.
Controle o fluxo de caixa
Para uma boa gestão financeira, é fundamental controlar as entradas e saídas, bem como projetar os ganhos e gastos futuros. Deve-se considerar tanto as vendas a prazo quando à vista, as parcelas de empréstimos, resgates dos investimentos e os pagamentos realizados aos fornecedores. Desta forma, o fluxo de caixa deve ser atualizado todos os dias para evitar inconsistências.
Controle o capital de giro
O capital de giro é usado para manter o negócio funcionando. Então, para calculá-lo, é preciso saber os seguintes valores:
• Ativos circulantes: incluem as contas a receber, adiantamentos, resgates e outros valores;
• Passivos circulantes: incluem folha de pagamento, contas a pagar e impostos.
Agora, faça o cálculo dos ativos circulantes menos os passivos circulantes. Quanto maior for o seu prazo para pagamento aos clientes, maior deve ser o seu capital de giro.
Defina indicadores de desempenho (KPIs)
A melhor forma de analisar a sua gestão financeira é definindo KPIs, os indicadores-chave de desempenho, de acordo com a realidade da sua empresa. Os mais utilizados para empresas prestadoras de serviços são os indicadores que demonstram a liquidez corrente, a lucratividade e a rentabilidade.
Invita na sua Gestão Financeira
Conte com uma empresa especializada para gerir e otimizar as finanças de sua empresa de serviços. Com isso, você terá mais tranquilidade para oferecer os serviços a seus clientes, enquanto executa um planejamento estratégico desenvolvido especialmente para a sua gestão.
Conte com a iFinance para ajudar na Gestão Financeira da sua empresa! Com uma abordagem estratégica e tecnológica, fornecemos serviços sob medida para atender todas as suas necessidades.
